«Χαλαρό» ραντεβού με καθυστερήσεις και αλλαγές του χρόνου συνάντησης, θύμιζε η καθοριστική συνεδρίαση του Συντονιστικού Οργάνου της Περιφέρειας για την αντιμετώπιση της λαίλαπας στο Μάτι. Σύμφωνα με τα έγγραφα που παρουσιάζει Το Βήμα, στις 19:56 στάλθηκε ένα πρώτο e-mail σε αρμόδιους φορείς για να δώσουν το «παρών» στη σύσκεψη που οριζόταν για τις 20:00.

Και όλα αυτα ενώ από τις 18:20 -σύμφωνα με την εικόνα της ΕΛΑΣ και της Πυροσβεστικής- οι φλόγες είχαν κάψει τα πάντα στο Μάτι. 

Ακόμα και αυτό το email με την μορφή του επείγοντος που στάλθηκε περίπου 1,5 ώρα μετά την καταστροφή, όταν όλα είχαν κριθεί, δεν «εφαρμόσθηκε». Σύμφωνα με άλλο έγγραφο που στάλθηκε με την υπογραφή της Περιφερειάρχου Αττικής Ρένας Δούρου ορίστηκε πιο... χαλαρός χρόνος συνάντησης (χωρίς ένδειξη επείγοντος) στις 20:30.

Για μια συνεδρίαση όπου τέθηκαν ζητήματα εκκένωσης, αντιμετώπισης της φωτιάς κλπ. ενώ ήδη τα πάντα είχαν καεί, η καταστροφή είχε συντελεσθεί και είχε αρχίσει η μακάβρια καταμέτρηση των θυμάτων.