e-ΕΦΚΑ: Οδηγίες για την καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών Φεβρουαρίου - Μαρτίου 2020
Διευκρινιστικές οδηγίες ως προς την καταβολή των τρεχουσών ασφαλιστικών εισφορών μισθολογικής περιόδου 02/2020 και 03/2020 και τη διαχείριση των υποβληθεισών Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) μισθολογικής περιόδου 3/2020, παρέχει έγγραφο του Ηλεκτρονικού Εθνικού Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-ΕΦΚΑ).
Ειδικότερα, ως προς την καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών:
Για τις επιχειρήσεις ή εργοδότες, οι τρέχουσες ασφαλιστικές εισφορές, περιόδου απασχόλησης 02/2020 και 03/2020, για το διάστημα έως την απαγόρευση λειτουργίας των επιχειρήσεων ή έως την αναστολή συμβάσεων εργασίας, απαιτητές έως τις 31/3/2020 και τις 30/4/2020, αντίστοιχα, δύναται να καταβληθούν έως τις 30/9/2020 και έως τις 31/10/2020, αντίστοιχα, χωρίς τον υπολογισμό, κατά το διάστημα αυτό, τόκων και άλλων προσαυξήσεων, λόγω εκπρόθεσμης καταβολής.
Επομένως, οι ασφαλιστικές εισφορές μισθολογικών περιόδων 02/2020 και 03/2020 καθίστανται ληξιπρόθεσμες από 01/10/2020 και από 01/11/2020, αντίστοιχα.
Διευκρινίζεται ότι οι επιχειρήσεις ή εργοδότες θα πρέπει να καταβάλουν αποκλειστικά και μόνο:
- Τις προκύπτουσες ασφαλιστικές εισφορές για τις οποίες είναι υπόχρεοι, ήτοι για το διάστημα έως την απαγόρευση λειτουργίας των επιχειρήσεων ή έως την αναστολή συμβάσεων εργασίας.
- Τις ασφαλιστικές εισφορές που προκύπτουν από τη χορήγηση της άδειας ειδικού σκοπού.
- Τις ασφαλιστικές εισφορές που προκύπτουν από τις αποδοχές εξ ελευθεριότητας και τις αποδοχές τηλεργασίας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο υπ' αριθμ. 82992/06.05.2020 γενικό έγγραφο της Διεύθυνσης Εισφορών Μισθωτών του e-ΕΦΚΑ.
Διαχείριση των υποβληθεισών Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων μισθολογικής περιόδου 3/2020
Α) Οι επιχειρήσεις ή εργοδότες που υπέβαλαν την Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) μισθολογικής περιόδου 3/2020, πριν από την έκδοση των οδηγιών του υπ' αριθμ. 82992/06.05.2020 γενικού εγγράφου της Διεύθυνσης Εισφορών Μισθωτών του e-ΕΦΚΑ, κάνοντας χρήση του Κωδικού Τύπου Αποδοχών (01) Τακτικές Αποδοχές για όλη τη μισθολογική περίοδο του 03/2020, θα πρέπει να ακολουθήσουν την ακόλουθη διαδικασία:
- Να απευθυνθούν στην αρμόδια τοπική υπηρεσία του e-ΕΦΚΑ της έδρας ή του παραρτήματος της επιχείρησης, προσκομίζοντας, κατά περίπτωση, για κάθε απασχολούμενο ξεχωριστά, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η απαιτούμενη μετατροπή και, ως εκ τούτου, ο διαχωρισμός του διαστήματος της πραγματικής εργασίας από αυτό της αναστολής.
- Οι Κωδικοί Τύποι Αποδοχών, που θα χρησιμοποιηθούν, έχουν καθοριστεί στις οδηγίες του ανωτέρω γενικού εγγράφου.
Β) Οι επιχειρήσεις ή εργοδότες που υπέβαλαν την Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) μισθολογικής περιόδου 3/2020, πριν από την έκδοση των οδηγιών του υπ' αριθμ. 82992/06.05.2020 γενικού εγγράφου της Διεύθυνσης Εισφορών Μισθωτών του e-ΕΦΚΑ, κάνοντας χρήση του Κωδικού Τύπου Αποδοχών (01) Τακτικές Αποδοχές, μόνο για το χρονικό διάστημα έως την απαγόρευση λειτουργίας των επιχειρήσεων ή έως την αναστολή των συμβάσεων εργασίας, θα πρέπει να ακολουθήσουν την ακόλουθη διαδικασία:
- Να απευθυνθούν στην αρμόδια τοπική υπηρεσία του e-ΕΦΚΑ της έδρας της επιχείρησης, υποβάλλοντας Συμπληρωματική (04) ΑΠΔ, στην οποία θα υπάρχει μοναδική εγγραφή με χρήση του Κωδικού Τύπου Αποδοχών (18) μόνο για το χρονικό διάστημα από την απαγόρευση λειτουργίας των επιχειρήσεων ή από την αναστολή των συμβάσεων εργασίας των απασχολουμένων τους.
Η υποβολή της ως άνω ΑΠΔ θα θεωρηθεί εμπρόθεσμη, εφόσον υποβληθεί έως τις 12/06/2020. Μετά τη παρέλευση της προθεσμίας αυτής, θα επιβάλλονται οι προβλεπόμενες πρόσθετες επιβαρύνσεις.
Για τη διεκπεραίωση των ανωτέρω διαδικασιών, οι επιχειρήσεις ή οι εργοδότες θα πρέπει:
- Να προσκομίσουν το σχετικό έντυπο, υπεύθυνη δήλωση επιχειρήσεων-εργοδοτών του Πληροφοριακού Συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ», στην οποία θα αναγράφονται οι απασχολούμενοι, των οποίων οι συμβάσεις εργασίας έχουν τεθεί σε αναστολή.
- Να προσκομίσουν υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1985 ότι τηρούνται τα εξής: «Η επιχείρηση ή εργοδότης δεν έχει καταγγείλει τις συμβάσεις εργασίας των απασχολούμενων μισθωτών της, καθώς και ότι, μετά την ολοκλήρωση του μέτρου, διατηρεί τον ίδιο αριθμό θέσεων εργασίας».
Ειδικότερα, ως προς την καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών:
Για τις επιχειρήσεις ή εργοδότες, οι τρέχουσες ασφαλιστικές εισφορές, περιόδου απασχόλησης 02/2020 και 03/2020, για το διάστημα έως την απαγόρευση λειτουργίας των επιχειρήσεων ή έως την αναστολή συμβάσεων εργασίας, απαιτητές έως τις 31/3/2020 και τις 30/4/2020, αντίστοιχα, δύναται να καταβληθούν έως τις 30/9/2020 και έως τις 31/10/2020, αντίστοιχα, χωρίς τον υπολογισμό, κατά το διάστημα αυτό, τόκων και άλλων προσαυξήσεων, λόγω εκπρόθεσμης καταβολής.
Επομένως, οι ασφαλιστικές εισφορές μισθολογικών περιόδων 02/2020 και 03/2020 καθίστανται ληξιπρόθεσμες από 01/10/2020 και από 01/11/2020, αντίστοιχα.
Διευκρινίζεται ότι οι επιχειρήσεις ή εργοδότες θα πρέπει να καταβάλουν αποκλειστικά και μόνο:
- Τις προκύπτουσες ασφαλιστικές εισφορές για τις οποίες είναι υπόχρεοι, ήτοι για το διάστημα έως την απαγόρευση λειτουργίας των επιχειρήσεων ή έως την αναστολή συμβάσεων εργασίας.
- Τις ασφαλιστικές εισφορές που προκύπτουν από τη χορήγηση της άδειας ειδικού σκοπού.
- Τις ασφαλιστικές εισφορές που προκύπτουν από τις αποδοχές εξ ελευθεριότητας και τις αποδοχές τηλεργασίας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο υπ' αριθμ. 82992/06.05.2020 γενικό έγγραφο της Διεύθυνσης Εισφορών Μισθωτών του e-ΕΦΚΑ.
Διαχείριση των υποβληθεισών Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων μισθολογικής περιόδου 3/2020
Α) Οι επιχειρήσεις ή εργοδότες που υπέβαλαν την Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) μισθολογικής περιόδου 3/2020, πριν από την έκδοση των οδηγιών του υπ' αριθμ. 82992/06.05.2020 γενικού εγγράφου της Διεύθυνσης Εισφορών Μισθωτών του e-ΕΦΚΑ, κάνοντας χρήση του Κωδικού Τύπου Αποδοχών (01) Τακτικές Αποδοχές για όλη τη μισθολογική περίοδο του 03/2020, θα πρέπει να ακολουθήσουν την ακόλουθη διαδικασία:
- Να απευθυνθούν στην αρμόδια τοπική υπηρεσία του e-ΕΦΚΑ της έδρας ή του παραρτήματος της επιχείρησης, προσκομίζοντας, κατά περίπτωση, για κάθε απασχολούμενο ξεχωριστά, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η απαιτούμενη μετατροπή και, ως εκ τούτου, ο διαχωρισμός του διαστήματος της πραγματικής εργασίας από αυτό της αναστολής.
- Οι Κωδικοί Τύποι Αποδοχών, που θα χρησιμοποιηθούν, έχουν καθοριστεί στις οδηγίες του ανωτέρω γενικού εγγράφου.
Β) Οι επιχειρήσεις ή εργοδότες που υπέβαλαν την Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) μισθολογικής περιόδου 3/2020, πριν από την έκδοση των οδηγιών του υπ' αριθμ. 82992/06.05.2020 γενικού εγγράφου της Διεύθυνσης Εισφορών Μισθωτών του e-ΕΦΚΑ, κάνοντας χρήση του Κωδικού Τύπου Αποδοχών (01) Τακτικές Αποδοχές, μόνο για το χρονικό διάστημα έως την απαγόρευση λειτουργίας των επιχειρήσεων ή έως την αναστολή των συμβάσεων εργασίας, θα πρέπει να ακολουθήσουν την ακόλουθη διαδικασία:
- Να απευθυνθούν στην αρμόδια τοπική υπηρεσία του e-ΕΦΚΑ της έδρας της επιχείρησης, υποβάλλοντας Συμπληρωματική (04) ΑΠΔ, στην οποία θα υπάρχει μοναδική εγγραφή με χρήση του Κωδικού Τύπου Αποδοχών (18) μόνο για το χρονικό διάστημα από την απαγόρευση λειτουργίας των επιχειρήσεων ή από την αναστολή των συμβάσεων εργασίας των απασχολουμένων τους.
Η υποβολή της ως άνω ΑΠΔ θα θεωρηθεί εμπρόθεσμη, εφόσον υποβληθεί έως τις 12/06/2020. Μετά τη παρέλευση της προθεσμίας αυτής, θα επιβάλλονται οι προβλεπόμενες πρόσθετες επιβαρύνσεις.
Για τη διεκπεραίωση των ανωτέρω διαδικασιών, οι επιχειρήσεις ή οι εργοδότες θα πρέπει:
- Να προσκομίσουν το σχετικό έντυπο, υπεύθυνη δήλωση επιχειρήσεων-εργοδοτών του Πληροφοριακού Συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ», στην οποία θα αναγράφονται οι απασχολούμενοι, των οποίων οι συμβάσεις εργασίας έχουν τεθεί σε αναστολή.
- Να προσκομίσουν υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1985 ότι τηρούνται τα εξής: «Η επιχείρηση ή εργοδότης δεν έχει καταγγείλει τις συμβάσεις εργασίας των απασχολούμενων μισθωτών της, καθώς και ότι, μετά την ολοκλήρωση του μέτρου, διατηρεί τον ίδιο αριθμό θέσεων εργασίας».
