Στο ξενοδοχείο Hilton θα γίνονται οι συναντήσεις του Brussels Group, του τεχνικού κλιμακίου των θεσμών δηλαδή, που θα κάνουν τις επαφές και των έλεγχο στα υπουργεία.

Οι μετακινήσεις τους από το αεροδρόμιο στο ξενοδοχείο και όπου αλλού χρειαστεί γίνεται με μισθωμένο βαν μάρκας Mercedes.