Η ψηφιακή μεταμόρφωση της φορολογικής συμμόρφωσης στην Ελλάδα είναι πλέον πραγματικότητα. Με την πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, όλα τα παραστατικά εσόδων και εξόδων καταχωρούνται ηλεκτρονικά, δίνοντας στις αρχές πλήρη εικόνα σε πραγματικό χρόνο. Αυτό σημαίνει συνεχείς διασταυρώσεις στοιχείων, λιγότερα περιθώρια λαθών ή παραλείψεων και φυσικά αυξημένες υποχρεώσεις για κάθε επιχείρηση.
Για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, η μετάβαση αυτή δεν ήταν πάντα εύκολη. Οι παρατάσεις μέχρι το 2023 έδωσαν χρόνο προσαρμογής, ωστόσο πολλοί επαγγελματίες ήρθαν αντιμέτωποι με τεχνικές δυσκολίες, έλλειψη γνώσης και την ανάγκη αλλαγής καθημερινών συνηθειών. Το 2025, όμως, φέρνει το τέλος της «χαλαρής» περιόδου: οι κανόνες γίνονται αυστηρότεροι και η συμμόρφωση πιο επιτακτική.

MyDATA 2025: Τι αλλάζει για τις μικρές επιχειρήσεις
Το 2025 αποτελεί κομβικό σημείο για τη φορολογική συμμόρφωση και τη λειτουργία των μικρών επιχειρήσεων, καθώς εισάγονται νέες υποχρεώσεις και αυστηρότεροι έλεγχοι. Το Ψηφιακό Πελατολόγιο που ξεκίνησε πιλοτικά τον Ιανουάριο και έχει καταστεί υποχρεωτικό από την 1η Ιουλίου 2025 σε συγκεκριμένους κλάδους όπως συνεργεία, φανοποιεία, πλυντήρια, χώρους στάθμευσης και ενοικιάσεις οχημάτων. Κάθε πελάτης πλέον πρέπει να καταχωρείται ηλεκτρονικά με τα πλήρη στοιχεία του και να είναι συνδεδεμένα με το αντίστοιχο παραστατικό, αντικαθιστώντας οριστικά το χειρόγραφο βιβλίο εισερχομένων με ένα πλήρως ψηφιακό σύστημα.

Την ίδια στιγμή, επεκτείνονται οι απαιτήσεις για τα δελτία αποστολής, τα οποία καταγράφονται πλέον υποχρεωτικά σε ψηφιακή μορφή. Η μη συμμόρφωση δεν αντιμετωπίζεται πια με απλές παρατηρήσεις. Από το 2025 προβλέπονται αυστηρές κυρώσεις που περιλαμβάνουν πρόστιμα, μη αναγνώριση εξόδων και σε σοβαρές περιπτώσεις, ακόμη και αναστολή λειτουργίας. Το μήνυμα της πολιτείας είναι σαφές: η ψηφιοποίηση δεν αποτελεί επιλογή, αλλά υποχρέωση.
Επιπλέον, η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) βρίσκεται πλέον προ των πυλών. Με την επικείμενη εφαρμογή της, όλα τα τιμολόγια θα εκδίδονται αποκλειστικά μέσω πιστοποιημένων Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, ώστε κάθε συναλλαγή να διαβιβάζεται αυτόματα στο myDATA. Με αυτόν τον τρόπο καταργούνται οι χειροκίνητες καταχωρήσεις, μειώνονται τα περιθώρια λαθών και εξασφαλίζεται η πλήρης συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ.



Οι προκλήσεις για τις μικρές επιχειρήσεις
Για τον μικρομεσαίο επιχειρηματία ή τον λογιστή του, οι αλλαγές αυτές προϋποθέτουν:
- Ανάγκη για τεχνολογική υποδομή που θα διασφαλίζει πλήρη συμμόρφωση
- Διαχείριση επιπλέον διοικητικού φόρτου χωρίς να επηρεάζεται η καθημερινή λειτουργία
- Συνεχή ενημέρωση για τις αλλαγές στη νομοθεσία.
Η πίεση είναι εμφανής. Ενώ η συμμόρφωση είναι υποχρεωτική, οι πόροι των μικρών επιχειρήσεων είναι περιορισμένοι. Αυτό ακριβώς είναι το σημείο όπου η τεχνολογία μπορεί να κάνει τη διαφορά.

Πώς το SOFTONE WEB ERP καλύπτει 100% τις επιχειρήσει
Η συμμόρφωση με το νέο πλαίσιο δεν χρειάζεται να είναι πονοκέφαλος. Το SOFTONE WEB ERP,  είναι μια ολοκληρωμένη, web λύση ERP με ενσωματωμένη τεχνολογία ΑΙ, σχεδιασμένη ειδικά για τις ανάγκες των ελληνικών μικρομεσαίων επιχειρήσεων. Τι προσφέρει:
Αυτόματη συμμόρφωση με myDATA
Κάθε παραστατικό που εκδίδεται διαβιβάζεται αυτόματα στο myDATA. Έτσι, δεν υπάρχει κίνδυνος παραλείψεων ή λαθών. Το σύστημα είναι πλήρως myDATA-ready, ώστε να μη χρειάζεται να ασχοληθείτε με τεχνικές λεπτομέρειες.
Έτοιμο για Hλεκτρονική Tιμολόγηση
Η ενσωματωμένη λειτουργία διασύνδεσης με την Υπηρεσία Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης της Entersoft-SOFTONE καλύπτει τις νέες απαιτήσεις — είτε πρόκειται για B2B, είτε για συναλλαγές με το Δημόσιο (B2G).
Διαχείριση Ψηφιακού Πελατολογίου
Για όσους κλάδους είναι υποχρεωτικό, το SOFTONE WEB ERP παρέχει module Ψηφιακού Πελατολογίου. Οι καταχωρίσεις γίνονται εύκολα, ελέγχονται αυτόματα και διαβιβάζονται με ακρίβεια στην ΑΑΔΕ. Χωρίς χειρόγραφα, χωρίς λάθη, με απόλυτη συμμόρφωση.
Αυτόματος έλεγχος και συνεχής ενημέρωση
Καθώς οι κανονισμοί αλλάζουν, το σύστημα ενημερώνεται αυτόματα με επιπρόσθετες δυνατότητες που αφορούν τη διαβίβαση Δελτίων Αποστολής, διαχείριση αποθεμάτων, λιανική πώληση, σύνδεση PΟS κ.ά. Έτσι έχετε πάντα την πιο πρόσφατη και πλήρως ενημερωμένη έκδοση, χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για αναβαθμίσεις ή παραμετροποιήσεις.
Web, ευχρηστία και υποστήριξη
Το SOFTONE WEB ERP λειτουργεί 100% μέσω web, με πρόσβαση από οποιαδήποτε συσκευή, οπουδήποτε. Το περιβάλλον είναι εύχρηστο (UI) και συνοδεύεται από πλήρη υποστήριξη, ώστε να επικεντρώνεστε στην εύκολη διαχείριση και οργάνωση της επιχείρησής σας — και όχι στη γραφειοκρατία.

Συμπέρασμα: Από συμμόρφωση σε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα
Το 2025 φέρνει αυστηρότερη συμμόρφωση με myDATA, ψηφιακό πελατολόγιο και ηλεκτρονική τιμολόγηση. Για τις μικρές επιχειρήσεις, αυτό σημαίνει νέες υποχρεώσεις αλλά και νέες ευκαιρίες. Με τη σωστή εφαρμογή, η συμμόρφωση μετατρέπεται σε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Με το SOFTONE WEB ERP, τη νέα web εφαρμογή της Entersoft-SOFTONE, μέλος του Ομίλου Olympia, η επιχείρησή σας είναι 100% myDΑΤΑ-ready ,κι εσείς 100% καλυμμένοι. Μάθετε περισσότερα.