Σε νέα βήµατα στον στόχο της εξάλειψης της γραφειοκρατίας και της µείωσης του χρόνου αναµονής και της καλύτερης εξυπηρέτησης των πολιτών προχωρά το υπουργείο Εσωτερικών, δροµολογώντας πρώτη φορά τη λειτουργία ψηφιακής πλατφόρµας προέγκρισης αιτηµάτων ληξιαρχικών καταχωρίσεων.

Διαβάστε: Bασίλης Σπανάκης: Έρχεται νέος ληξιαρχικός νόμος και αναβάθμιση του Ειδικού Ληξιαρχείου

Η ψηφιακή πλατφόρµα, που τίθεται σε εφαρµογή από την 1η Ιανουαρίου του 2026, θα εξυπηρετεί πολίτες και δικηγόρους, επιτρέποντας την υποβολή αιτηµάτων µε επισύναψη των απαραίτητων δικαιολογητικών, αλλά και την ενηµέρωση για την πορεία κάθε αιτήµατος, σε πραγµατικό χρόνο. Πρόκειται για απόφαση του υφυπουργού Εσωτερικών Βασίλη Σπανάκη, που εντάσσεται στο γενικότερο πλαίσιο της αναβάθµισης του Ειδικού Ληξιαρχείου και προβλέπει τις συγχωνεύσεις ληξιαρχείων και την επικαιροποίηση διατάξεων που αφορούν ληξιαρχικές πράξεις. Οσον αφορά την ηλεκτρονική πλατφόρµα, που από την 1η Ιανουαρίου 2026 θα βρίσκεται στον «αέρα», βασικό της αντικείµενο θα είναι η προέγκριση αιτηµάτων ληξιαρχικών καταχωρίσεων για Ελληνες πολίτες που έχουν λάβει χώρα στην αλλοδαπή.


Οι στόχοι της ψηφιακής μεταρρύθμισης του υπουργείου Εσωτερικών

Η πρωτοβουλία αυτή στοχεύει στη δραστική µείωση του χρόνου αναµονής και τη βελτίωση της καθηµερινότητας των πολιτών, ικανοποιώντας ένα µακροχρόνιο αίτηµα. Σύµφωνα µε πληροφορίες της «Κυριακάτικης Απογευµατινής», η νέα ψηφιακή πλατφόρµα θα εξυπηρετεί τόσο τους πολίτες όσο και τους πληρεξούσιους δικηγόρους τους, επιτρέποντας: α) την ψηφιακή υποβολή, καθώς οι ενδιαφερόµενοι θα υποβάλλουν ψηφιακά αντίγραφα των πρωτότυπων δικαιολογητικών που απαιτούνται για την καταχώριση των ληξιαρχικών γεγονότων (π.χ., γεννήσεις, γάµοι, θάνατοι στο εξωτερικό), β) την άµεση εξέταση, αφού οι υπάλληλοι του Ειδικού Ληξιαρχείου θα µπορούν να εξετάζουν άµεσα και σε πραγµατικό χρόνο την πληρότητα των δικαιολογητικών και γ) τη µείωση αναµονής, καθώς µετά τη θετική προέγκριση, οι πολίτες θα προσέρχονται αυτοπροσώπως στο ληξιαρχείο µόνο για την υποβολή των πρωτότυπων εγγράφων, σύµφωνα µε το θεσµικό πλαίσιο, µειώνοντας δραστικά τον απαιτούµενο χρόνο παραµονής.

Με στοχευµένες νοµοθετικές παρεµβάσεις του υπουργείου Εσωτερικών, επιταχύνονται οι κυβερνητικές µεταρρυθµίσεις στον δηµόσιο τοµέα, µε σκοπό την καλύτερη και ταχύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών. Προς αυτή την κατεύθυνση, στον τοµέα αρµοδιοτήτων του υφυπουργού Εσωτερικών, Βασίλη Σπανάκη, βρίσκεται σε πλήρη εξέλιξη ο εκσυγχρονισµός του Ειδικού Ληξιαρχείου. Κεντρικός άξονας των παρεµβάσεων είναι η βέλτιστη αξιοποίηση του υπάρχοντος ανθρώπινου δυναµικού, η ορθολογική κατανοµή των υπηρεσιακών αρµοδιοτήτων και ο εκσυγχρονισµός, τόσο των πάσης φύσεως υποδοµών όσο και των ψηφιακών µέσων που χρησιµοποιούνται. Ηδη, µε αποφάσεις του κ. Σπανάκη εξελίσσεται ένα πρόγραµµα συγχωνεύσεων ληξιαρχείων ανά τη χώρα, έπειτα από σχετικά αιτήµατα που καταθέτουν οι ενδιαφερόµενοι δήµοι.

Είναι γεγονός πως τα ληξιαρχεία, που συγχωνεύονται, καταχωρίζουν µικρό αριθµό πράξεων. Η συγκέντρωση των υπηρεσιών σε µία ενιαία δοµή συνεπάγεται µείωση λειτουργικού κόστους (π.χ. στα πάγια, τον εξοπλισµό, τη συντήρηση, τις µεταφορές αρχείων). Κυρίως, όµως, και σε αυτό επιµένει προς τους συνοµιλητές του ο υφυπουργός Εσωτερικών, βοηθά στη βελτίωση της εξυπηρέτησης των πολιτών. Μέσα από την ενιαία εξυπηρέτηση, οι πολίτες θα γνωρίζουν µε ακρίβεια το σηµείο αναφοράς για κάθε ληξιαρχική πράξη και θα περιορίζεται η σύγχυση ανάµεσα σε πολλά ληξιαρχεία, στον ίδιο δήµο, µε µικρή χιλιοµετρική απόσταση µεταξύ τους. Να προσθέσουµε ότι η ενιαία δοµή διευκολύνει, επίσης, την ψηφιοποίηση των αρχείων και την ασφαλή διαχείριση των δεδοµένων.

Την ίδια στιγµή, µε άλλη απόφαση του υφυπουργού Εσωτερικών, Βασίλη Σπανάκη, επικαιροποιήθηκαν διατάξεις που αφορούν δικαιολογητικά που απαιτούνται για την ενέργεια εγγραφών, διαγραφών, µεταβολών στο δηµοτολόγιο και τέθηκαν σε πλήρη εναρµόνιση µε την πρόσφατη τροποποίηση του άρθρου 26 του Κώδικα Ελληνικής Ιθαγένειας. Με την απόφαση αυτή γίνεται αυτοδίκαιη η κτήση της ελληνικής ιθαγένειας από τέκνα Ελλήνων, που ζητούν την καταχώριση των γεννήσεών τους στις ελληνικές προξενικές αρχές µέσω του Μητρώου Πολιτών, ως τέκνων από Ελληνες γονείς, οι οποίοι εγγράφηκαν στο δηµοτολόγιο µετά την παρέλευση µεγάλου χρονικού διαστήµατος, όπως ίσχυε στη συντριπτική πλειονότητα των Ελλήνων που έχουν γεννηθεί στην αλλοδαπή, λόγω της εκπρόθεσµης δήλωσης των ληξιαρχικών πράξεων του γάµου τους στις αρµόδιες ελληνικές Αρχές.

Η απόφαση αυτή δίνει απάντηση σε µεγάλο αριθµό ερωτηµάτων που προέρχονται τόσο από τα ∆ηµοτολόγια όσο και από τις αρµόδιες ελληνικές προξενικές αρχές, σε σχέση µε τις δηµοτολογικές εγγραφές Ελλήνων κατοίκων εξωτερικού, ενόψει της νέας διάταξης του Κώδικα Ελληνικής Ιθαγένειας. Να σηµειωθεί ότι µε την παρέµβαση αυτή διευκολύνονται περισσότερο οι περιπτώσεις αρχικής εγγραφής ενηλίκου στους Ελληνες του εξωτερικού, οι οποίοι αποκτούν την ιθαγένεια, τις πιο πολλές φορές µεταγενέστερα της γέννησης του τέκνου τους.

Με την εξάλειψη γραφειοκρατικών προϋποθέσεων τακτοποιούνται δηµοτολογικά Ελληνες οι οποίοι -βάσει των νέων διατάξεων- δικαιούνται άµεση δηµοτολογική εγγραφή. Επιλύεται έτσι µια εκκρεµότητα που κρατούσε δέσµιους χιλιάδες Ελληνες του εξωτερικού για σειρά ετών.