Η ψηφιακή μεταμόρφωση των επιχειρηματικών συναλλαγών στην Ελλάδα αποκτά νέα διάσταση με την υποχρεωτική εφαρμογή του ψηφιακού τιμολογίου από τις 2 Φεβρουαρίου 2026. Το υπουργείο Οικονομικών και η ΑΑΔΕ θεσπίζουν το νέο πλαίσιο που συνοδεύεται από ελκυστικά φορολογικά κίνητρα για τις επιχειρήσεις που προσαρμόζονται έγκαιρα.

Διαβάστε: Ρεύμα: "Βουτιά" στα πράσινα τιμολόγια - "Κλειδί" ο ρόλος των ΑΠΕ

Ποιες επιχειρήσεις αφορούν οι νέες υποχρεώσεις

Το καινοτόμο καθεστώς περιλαμβάνει κάθε εμπορική δραστηριότητα και παροχή υπηρεσιών ανάμεσα σε ελληνικές επιχειρήσεις. Η υποχρεωτική έκδοση και λήψη ψηφιακού τιμολογίου αποτελεί πλέον προαπαιτούμενο για όλες τις εγχώριες συναλλαγές. Όσον αφορά τις διεθνείς συναλλαγές, οι υποχρεώσεις διαφοροποιούνται. Στις συναλλαγές με εταίρους εκτός Ελλάδας, μόνο η ελληνική επιχείρηση υποχρεούται να εκδώσει ψηφιακό τιμολόγιο, χωρίς να δεσμεύεται ο αλλοδαπός συνεργάτης. Στις ενδοκοινοτικές πωλήσεις, η ηλεκτρονική τιμολόγηση διατηρεί τον προαιρετικό της χαρακτήρα.

Χρονοδιάγραμμα εφαρμογής σε δύο φάσεις

Η υλοποίηση του μέτρου ακολουθεί σταδιακή προσέγγιση. Την πρώτη φάση από 2 Φεβρουαρίου 2026 εντάσσονται οι μεγάλες επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα που ξεπερνούν το 1.000.000 ευρώ κατά το φορολογικό έτος 2023. Η μεταβατική περίοδος προσαρμογής διαρκεί έως τις 31 Μαρτίου 2026, επιτρέποντας στους υπόχρεους να δηλώσουν επισήμως την έναρξη και να οργανώσουν τη σταδιακή μετάβαση. Η δεύτερα φάση ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026 και περιλαμβάνει το σύνολο των υπολοίπων επιχειρήσεων. Το μεταβατικό διάστημα εκτείνεται έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026, διασφαλίζοντας την ομαλή οργάνωση των τιμολογιακών διαδικασιών.

Επιλογές υλοποίησης για τις επιχειρήσεις

Κάθε εκδότης διαθέτει δύο κύριες επιλογές για την υλοποίηση του ψηφιακού τιμολογίου:

  • Συνεργασία με πιστοποιημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων από την ΑΑΔΕ
  • Χρήση των δωρεάν εργαλείων της ΑΑΔΕ: web εφαρμογή timologio και myDATAapp για smartphones και tablets

Και στις δύο περιπτώσεις, τα στοιχεία μεταδίδονται αυτόματα στο myDATA σε πραγματικό χρόνο. Η ταυτόχρονη παράδοση στον εκδότη και τον παραλήπτη εξαλείφει τη διπλή καταχώρηση και δημιουργεί ενιαία εικόνα των συναλλαγών.

Φορολογικά κίνητρα για έγκαιρη προσαρμογή

Τα κίνητρα που συνοδεύουν τη μετάβαση στο ψηφιακό τιμολόγιο είναι ιδιαίτερα ελκυστικά. Οι επιχειρήσεις της πρώτης φάσης που ξεκινήσουν έως την 1η Δεκεμβρίου 2025 απολαμβάνουν διπλάσια έκπτωση δαπανών για τεχνικό εξοπλισμό και λογισμικό κατά το έτος αγοράς. Επιπλέον, προβλέπεται 100% προσαύξηση της δαπάνης που αφορά παραγωγή, διαβίβαση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση τιμολογίων για τους πρώτους δώδεκα μήνες. Οι υπόλοιπες επιχειρήσεις δικαιούνται αντίστοιχης ενίσχυσης εφόσον ξεκινήσουν έως τις 3 Αυγούστου 2026.

Προετοιμασία μέσω του Δημοσίου τομέα

Από την 1η Σεπτεμβρίου 2025, η ηλεκτρονική τιμολόγηση εφαρμόζεται υποχρεωτικά στις συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης. Αυτή η πρακτική εμπειρία χρησιμεύει ως πιλοτικό πρόγραμμα για τη γενίκευση του μέτρου στον ιδιωτικό τομέα, εξασφαλίζοντας την ωριμότητα των πληροφοριακών συστημάτων και των παρόχων υπηρεσιών.