Σε πλήρη ανατροπή του τρόπου με τον οποίο λειτουργεί σήμερα η αγορά οδηγεί η υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στις εμπορικές πράξεις μεταξύ επιχειρήσεων. Από τις 2 Φεβρουαρίου 2026 ξεκινά και επίσημα το νέο καθεστώς για τις μεγάλες εταιρίες, ενώ από τον Οκτώβριο το μέτρο θα επεκταθεί στο σύνολο της επιχειρηματικής κοινότητας, κάτι που θα σηματοδοτήσει το τέλος της εποχής των χειρόγραφων και των απλών ψηφιακών τιμολογίων.

Χειρόγραφα τιμολόγια: Όλα online στην ΑΑΔΕ από 2 Φεβρουαρίου

Να σημειωθεί ότι από το καλοκαίρι του 2023 η ηλεκτρονική τιμολόγηση εφαρμόζεται πιλοτικά στις δοσοληψίες των επιχειρήσεων με το Δημόσιο, αρχικά σε συγκεκριμένα υπουργεία και υπηρεσίες. Από τον Σεπτέμβριο του 2025 το σύστημα έχει επεκταθεί και πλέον καλύπτει το σύνολο των συναλλαγών με την κεντρική διοίκηση.

Το νέο σύστημα αποτελεί έναν από τους βασικούς πυλώνες της στρατηγικής της φορολογικής διοίκησης για τον περιορισμό της φοροδιαφυγής και των εικονικών τιμολογίων. Μέσα από την ηλεκτρονική τιμολόγηση, τα στοιχεία των εμπορικών κινήσεων θα διαβιβάζονται αυτόματα στο σύστημα myDATA, επιτρέποντας στην ΑΑΔΕ να έχει σε πραγματικό χρόνο εικόνα των ροών που πραγματοποιούνται στην αγορά.

Στην πράξη, κάθε επιχείρηση που πουλά αγαθά ή παρέχει υπηρεσίες σε άλλη ελληνική επιχείρηση θα είναι υποχρεωμένη να εκδίδει ηλεκτρονικό τιμολόγιο μέσω πιστοποιημένων συστημάτων και ο παραλήπτης θα πρέπει να το αποδέχεται ηλεκτρονικά. Για τις συναλλαγές με χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται επίσης υποχρεωτική, ενώ για τις ενδοκοινοτικές συναλλαγές παραμένει, προς το παρόν, προαιρετική.

Ποιοι μπαίνουν πρώτοι, τι αλλάζει για τις επιχειρήσεις

Η μετάβαση στο νέο καθεστώς θα γίνει σταδιακά. Οι μεγάλες επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω του 1 εκατ. ευρώ το 2023 θα πρέπει να ενταχθούν από τις 2 Φεβρουαρίου 2026, με περίοδο προσαρμογής έως τις 31 Μαρτίου. Για όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις η υποχρέωση ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026, με «περίοδο χάριτος» έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.

Οι επιχειρήσεις θα μπορούν να εκδίδουν τα ηλεκτρονικά τους τιμολόγια είτε μέσω πιστοποιημένων παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης –εταιρειών που έχουν εγκριθεί από την ΑΑΔΕ και προσφέρουν ολοκληρωμένες λύσεις– είτε μέσω της δωρεάν εφαρμογής «timologio» της φορολογικής διοίκησης.

Παράλληλα, το κράτος προσφέρει ισχυρά φορολογικά κίνητρα σε όσους επιλέξουν να ενταχθούν νωρίτερα στο νέο σύστημα. Οι επιχειρήσεις που θα ξεκινήσουν τη χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία δικαιούνται 100% προσαυξημένη απόσβεση για την αγορά εξοπλισμού και λογισμικού, καθώς και 100% προσαύξηση της σχετικής δαπάνης για τον πρώτο χρόνο χρήσης της υπηρεσίας.

Για τις μεγάλες επιχειρήσεις η προθεσμία για την εξασφάλιση του «φορο-μπόνους» έληξε την 1η Δεκεμβρίου 2025, ενώ για τις μικρότερες επιχειρήσεις το «παράθυρο» θα είναι ανοικτό έως τις 3 Αυγούστου 2026.