EnΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Πλήρης λειτουργία από 16 Φεβρουαρίου με μείωση γραφειοκρατίας
Νέα ψηφιακή εποχή στην αγορά εργασίας
Στις 16 Φεβρουαρίου 2026 ξεκινά η πλήρης λειτουργία του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, αντικαθιστώντας το παλιό σύστημα με σύγχρονες ψηφιακές υπηρεσίες για επιχειρήσεις και εργαζόμενους
Από τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου 2026, το νέο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ τίθεται σε πλήρη λειτουργία, σηματοδοτώντας μια νέα εποχή στη διαχείριση εργασιακών σχέσεων στην Ελλάδα. Το σύστημα αυτό έρχεται να αντικαταστήσει οριστικά το ΕΡΓΑΝΗ Ι, προσφέροντας στις επιχειρήσεις και τους εργαζόμενους ένα σύγχρονο ψηφιακό εργαλείο που μειώνει δραστικά τη γραφειοκρατία και απλοποιεί τις διοικητικές υποχρεώσεις.
Διαβάστε: Το νέο πλαίσιο στην αγορά εργασίας: Όλες οι αλλαγές σε ωράρια, προσλήψεις και άδειες - Τι θα ισχύει με το 13ωρο και την 4ήμερη απασχόληση
Η υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, τόνισε τη σημασία αυτής της αναβάθμισης: «13 χρόνια μετά την έναρξη λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος "ΕΡΓΑΝΗ", κάνουμε ένα αποφασιστικό βήμα μπροστά, προχωρώντας σε μία ουσιαστική αναβάθμιση στο πλαίσιο της διαρκούς προσπάθειας που καταβάλλουμε για τη βέλτιστη εξυπηρέτηση εργαζομένων και επιχειρήσεων. Μέσω του νέου συστήματος "ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ", απλοποιούνται οι διαδικασίες, ενισχύεται περαιτέρω η προστασία των εργαζομένων, ενώ διευκολύνονται οι επιχειρήσεις, καθώς επιτυγχάνεται σημαντική μείωση της γραφειοκρατίας. Παράλληλα, ενισχύεται η διαφάνεια, καθιστώντας την αγορά εργασίας πιο δίκαιη για όλους».
Το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ξεκίνησε τη δοκιμαστική του λειτουργία τον Απρίλιο του 2025, επιτρέποντας σε χρήστες να εξοικειωθούν σταδιακά με τις νέες δυνατότητες. Τον Δεκέμβριο του ίδιου έτους, ενσωματώθηκαν οι διατάξεις του νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους», μόλις δύο μήνες μετά την ψήφισή του, αποδεικνύοντας την ταχύτητα και την αποτελεσματικότητα της ψηφιακής μετάβασης.
Στις 16 Φεβρουαρίου 2026, το παλαιό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ Ι θα παύσει οριστικά τη λειτουργία του, καθώς το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ θα αναλάβει πλήρως τη διαχείριση όλων των εργασιακών δεδομένων. Καθ' όλη τη διάρκεια του 2025, πραγματοποιήθηκαν πολυάριθμες ενημερωτικές εκδηλώσεις σε πόλεις της Επικράτειας για την προετοιμασία των χρηστών.
Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αποτελεί μια νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική με σύγχρονο περιβάλλον χρήσης που ακολουθεί τα πρότυπα του gov.gr. Ενσωματώνει τις προβλέψεις του νόμου 5053/2023 καθώς και τις απλουστεύσεις που εισάγει ο νόμος 5239/2025 «Δίκαιη Εργασία για Όλους», ο οποίος ψηφίστηκε τον Οκτώβριο του 2025.
Το νέο σύστημα παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης, εξασφαλίζοντας πλήρη εποπτεία της αγοράς εργασίας. Καταργεί πολλαπλά έντυπα, όπως ο ετήσιος πίνακας προσωπικού, ενώ αντικαθιστά τέσσερα διαφορετικά έντυπα πρόσληψης με ένα ενιαίο. Στοιχεία που προηγουμένως απαιτούσαν χρονοβόρες αναρτήσεις καταγράφονται πλέον αυτόματα σε ψηφιακά πεδία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος.
Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ απολαμβάνουν σημαντικά πλεονεκτήματα. Καταργείται η υποχρέωση υποβολής πολλών εντύπων, όπως το Ε4 για τον Ετήσιο Πίνακα Προσωπικού και το Ε9 για τη μερική απασχόληση. Παρέχονται νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων, εξαλείφοντας προηγούμενες γραφειοκρατικές δυσκολίες.
Η απλούστευση διαδικασιών επιτυγχάνεται μέσω ενιαίας παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους, συμπεριλαμβανομένων των δανειζόμενων εργαζομένων. Το σύστημα καταγράφει τις συνολικές ώρες εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις, ιδιαίτερα για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση. Επιπλέον, διατίθεται «Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση» ανά σχέση εργασίας.
Τα νέα ψηφιακά εργαλεία περιλαμβάνουν αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης στα πρότυπα του gov.gr, καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων προσαρμοσμένο στο είδος και τον τύπο της απασχόλησης, καθώς και δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας για το σύνολο των διαδικασιών.
Οι εργαζόμενοι αποκτούν άμεση πρόσβαση στα στοιχεία της εργασιακής τους σχέσης μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr. Μπορούν να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο όλες τις πληροφορίες που αφορούν την απασχόλησή τους και να αποδέχονται ή να απορρίπτουν τους ουσιώδεις όρους εργασίας απευθείας από το κινητό τους.
Η δημόσια διοίκηση επωφελείται επίσης από την αναβάθμιση του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, καθώς το σύστημα μετατρέπεται από σύστημα γεγονότων σε ολοκληρωμένο μητρώο. Βελτιώνεται η παρακολούθηση της αγοράς εργασίας, εισάγονται νέες υπηρεσίες και παρέχονται σημαντικά εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας για την αποτελεσματικότερη άσκηση των ελεγκτικών της αρμοδιοτήτων.
Διαβάστε: Το νέο πλαίσιο στην αγορά εργασίας: Όλες οι αλλαγές σε ωράρια, προσλήψεις και άδειες - Τι θα ισχύει με το 13ωρο και την 4ήμερη απασχόληση
Νίκη Κεραμέως για ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Μέσω του νέου συστήματος, απλοποιούνται οι διαδικασίες
Η υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, τόνισε τη σημασία αυτής της αναβάθμισης: «13 χρόνια μετά την έναρξη λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος "ΕΡΓΑΝΗ", κάνουμε ένα αποφασιστικό βήμα μπροστά, προχωρώντας σε μία ουσιαστική αναβάθμιση στο πλαίσιο της διαρκούς προσπάθειας που καταβάλλουμε για τη βέλτιστη εξυπηρέτηση εργαζομένων και επιχειρήσεων. Μέσω του νέου συστήματος "ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ", απλοποιούνται οι διαδικασίες, ενισχύεται περαιτέρω η προστασία των εργαζομένων, ενώ διευκολύνονται οι επιχειρήσεις, καθώς επιτυγχάνεται σημαντική μείωση της γραφειοκρατίας. Παράλληλα, ενισχύεται η διαφάνεια, καθιστώντας την αγορά εργασίας πιο δίκαιη για όλους».
Η πορεία υλοποίησης του νέου συστήματος
Το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ξεκίνησε τη δοκιμαστική του λειτουργία τον Απρίλιο του 2025, επιτρέποντας σε χρήστες να εξοικειωθούν σταδιακά με τις νέες δυνατότητες. Τον Δεκέμβριο του ίδιου έτους, ενσωματώθηκαν οι διατάξεις του νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους», μόλις δύο μήνες μετά την ψήφισή του, αποδεικνύοντας την ταχύτητα και την αποτελεσματικότητα της ψηφιακής μετάβασης.Στις 16 Φεβρουαρίου 2026, το παλαιό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ Ι θα παύσει οριστικά τη λειτουργία του, καθώς το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ θα αναλάβει πλήρως τη διαχείριση όλων των εργασιακών δεδομένων. Καθ' όλη τη διάρκεια του 2025, πραγματοποιήθηκαν πολυάριθμες ενημερωτικές εκδηλώσεις σε πόλεις της Επικράτειας για την προετοιμασία των χρηστών.
Τεχνολογικά χαρακτηριστικά και νομοθετικό πλαίσιο
Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αποτελεί μια νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική με σύγχρονο περιβάλλον χρήσης που ακολουθεί τα πρότυπα του gov.gr. Ενσωματώνει τις προβλέψεις του νόμου 5053/2023 καθώς και τις απλουστεύσεις που εισάγει ο νόμος 5239/2025 «Δίκαιη Εργασία για Όλους», ο οποίος ψηφίστηκε τον Οκτώβριο του 2025.Το νέο σύστημα παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης, εξασφαλίζοντας πλήρη εποπτεία της αγοράς εργασίας. Καταργεί πολλαπλά έντυπα, όπως ο ετήσιος πίνακας προσωπικού, ενώ αντικαθιστά τέσσερα διαφορετικά έντυπα πρόσληψης με ένα ενιαίο. Στοιχεία που προηγουμένως απαιτούσαν χρονοβόρες αναρτήσεις καταγράφονται πλέον αυτόματα σε ψηφιακά πεδία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος.
Οφέλη για τις επιχειρήσεις
Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ απολαμβάνουν σημαντικά πλεονεκτήματα. Καταργείται η υποχρέωση υποβολής πολλών εντύπων, όπως το Ε4 για τον Ετήσιο Πίνακα Προσωπικού και το Ε9 για τη μερική απασχόληση. Παρέχονται νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων, εξαλείφοντας προηγούμενες γραφειοκρατικές δυσκολίες.Η απλούστευση διαδικασιών επιτυγχάνεται μέσω ενιαίας παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους, συμπεριλαμβανομένων των δανειζόμενων εργαζομένων. Το σύστημα καταγράφει τις συνολικές ώρες εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις, ιδιαίτερα για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση. Επιπλέον, διατίθεται «Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση» ανά σχέση εργασίας.
Τα νέα ψηφιακά εργαλεία περιλαμβάνουν αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης στα πρότυπα του gov.gr, καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων προσαρμοσμένο στο είδος και τον τύπο της απασχόλησης, καθώς και δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας για το σύνολο των διαδικασιών.
